Как зарегистрировать ИП в налоговой инспекции.Образец заявления. «Умный» бланк

Всю процедуру регистрации можно разделить на три этапа:

1. Собрать документы
2. Подать документы в инспекцию
3. Получить документы по итогам регистрации

Какие документы нужны для регистрации ИП

— заявление по форме № Р21001. Ниже вы найдете бланк заявления с комментариями по заполнению.
— документ об уплате госпошлины 800 руб., если подаете документы на бумаге (при подаче электронно платить не нужно)
— копия паспорта предпринимателя (если документы подает представитель, то копия должна быть заверена нотариально).

Как выбрать правильный ОКВЭД

В коде ОКВЭД должно быть не меньше 4 цифр. Больше можно, меньше — нельзя. Будьте внимательны, если предлагаете ИП воспользоваться пониженной ставкой или налоговыми каникулами. Региональные нормативные акты, которые устанавливают такие льготы, часто связывают их с кодами ОКВЭД. Они должны совпадать с теми, что указаны в заявлении о регистрации ИП.

Как правильно выбрать ОКВЭД

  1. Учитывать структуру Классификатора

Весь перечень шифров разбит на разделы от A до U. Внутри разделов виды деятельности поделены на классы.

Фрагмент оглавления ОКВЭД с разделами и классами

Классы содержат подклассы, группы и подгруппы — работает принцип матрешки.

В предисловии к самому ОКВЭД встречаем такое объяснение:

В ОКВЭД 2 использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Кодовое обозначение для идентификации группировок видов экономической деятельности состоит из двух — шести цифровых знаков. Его структура может быть представлена в следующем виде:

XX класс
XX.X подкласс
XX.XX группа
XX.XX.X подгруппа
XX.XX.XX вид

Как в итоге все это примерно выглядит, можете посмотреть на следующем принтскрине с документа.

Фрагмент перечня ОКВЭД с группами и подгруппами

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ДЛЯ ПОДБОРА КОДА ОКВЭД

1.Подбирать код, максимально близко описывающий фактический вид бизнеса

Физически выбор шифра можно начать с просмотра разделов. И обозначить для себя те, в названии которых есть ключевые слова, описывающие будущий бизнес. Например, таким ключевым словом может быть “торговля” или “услуги”.

Выбрав разделы, подробно изучите их. И остановитесь на тех группах, которые подходят ближе всего вам. То есть сужайте поиск. Этот метод можно назвать способом поиска СВЕРХУ (от общего — к частному).

Альтернативный вариант — поиск СНИЗУ (от частного — к общему): проводить поиск по тематическим, узким терминам. Например, “одежда” — если бизнес как-то связан с ней. “Книги” и т.п. И сначала смотреть виды, подгруппы, а потом постепенно подниматься до групп. Никто не запрещает совмещать эти два варианта.

Современные справочно-правовые системы позволяют легко запускать контекстный поиск — остается лишь проанализировать результаты. В том числе учитывая характер бизнеса. Например: оптовый или розничный, шубы или нижнее белье — коды будут разные в зависимости от вида / направления деятельности.

Если нужный, как вам кажется, код никак не находится, то, скорее всего, ваш случай — это прочие группировки. В каждом разделе есть свои “прочие”. Или найдите несколько смежных видов. И один из них укажите в качестве основного, остальные — как дополнительные.

Подробно изучайте описания к кодам. Иногда там прямо написано, что в группировку точно не входит. И сразу стоит подсказка, в каком месте нужно смотреть другой шифр. Это упрощает дело.

Ориентируйтесь в качестве подсказки на существующие сервисы по подбору ОКВЭД. Если ваши выводы и “мнение” подобных сервисов совпадают — скорее всего, вы на правильном пути. Как известно, один ум — хорошо, а два — лучше.

Еще один работающий способ — загляните на сайте ФНС в выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ потенциальных конкурентов. Посмотрите, что стоит в кодах у них. Не забывайте про возможную специфику и возможные ошибки конкурентов. Поэтому на сто процентов копировать под кальку чужую “картинку” вот так с ходу не стоит.

2. Помнить правило четырех знаков

Для заявления на регистрацию бизнеса нужно выбирать как минимум группу — 4 знака. Подгруппу выделять и указывать не обязательно. Остановиться на подклассе или классе — недостаточно.

Если вы указываете группу, то все подгруппы будут включены в выбранный код уже автоматически.

Так, допустим, предприниматель открывает салон красоты. Ему подходят оба кода из группы 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Это:

  • 96.02.1 Предоставление парикмахерских услуг;
  • 96.02.2 Предоставление косметических услуг.

Значит, не нужно переписывать коды подгрупп, достаточно указать код основной группы — 96.02. Тогда в салоне можно будет делать и прически, и чистку лица, маникюр или макияж.

Если в салоне, кроме мастеров маникюра и парикмахеров, будет работать еще и профессиональный массажист с медицинским образованием, стоит также указать код из другой группы – 86.90.

Если подходит целый класс — код из двух или трех цифр, то придется указывать отдельно каждую группу этого класса.

Например, ИП — издатель. Ему подходит класс кодов 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности». Но использовать код из трех цифр запрещено. Поэтому требуется указать все группы, входящие в этот класс. А именно:

  • 58.11 Издание книг;
  • 58.12 Издание адресных справочников и списков адресатов;
  • 58.13 Издание газет;
  • 58.14 Издание журналов и периодических изданий;
  • 58.19 Виды издательской деятельности прочие.

Когда нужна только конкретная подгруппа или даже вид (несколько подгрупп / видов) — указывайте коды из пяти или шести знаков соответственно.

3. Не смущаться, что кодов слишком много. Или наоборот — мало

Минимальный набор шифров ОКВЭД — одна штука. Это и будет основной вид деятельности. На практике, как правило, ИП или компания редко занимаются чем-то одним. Поэтому к основному виду деятельности указывайте также дополнительные.

Максимальное или оптимальное число кодов, которые нужно / правильно / безопасно заявлять при регистрации нигде официально не закреплено. И следует только из условий конкретного бизнеса.

Не надо бояться указывать слишком много, если шифры, действительно, подходят под фактическую деятельность.

С другой стороны, если что-то забыли указать, есть всегда возможность оперативно дополнить коды.

Лайфхаки

Госпошлину можно заплатить на сайте ФНС с помощью сервиса Уплата госпошлины

Вместе с документами о регистрации имеет смысл сразу подать уведомление о переходе на УСН. Вообще, на  подачу такого уведомления отводится 30 дней. Но нередки случаи, когда об этом забывают, а потом приходится платить налоги по ОСНО. Уведомление стоит подать, даже если ИП планирует работать не на упрощенке, а на патенте или ЕНВД. Тогда если вдруг появятся доходы, не подпадающие под эти спецрежимы, они подпадут под упрощенку, а не ОСНО

Если подаете документы электронно, формирование заявления уже встроено в соответствующий сервис (например, на сайт налоговой). Оттуда же можно его скачать.

«Мое дело» – удобный сервис подготовки заявления, если подаете документы в бумажном виде. 

Какие есть способы подать документы для регистрации ИП

Предприниматель регистрируется в инспекции по прописке. И только если прописки нет, используйте адрес временной регистрации.

Есть такие способы подать документы:

1. Непосредственно в инспекцию

Документы предприниматель может подать лично. Или через представителя по нотариальной
доверенности (например, это вы – бухгалтер). Представителю нужно приложить к документам доверенность, заверенную нотариально (или копию доверенности, но опять же заверенную нотариально). Такая  доверенность пригодится и в будущем, поэтому лучше сразу вписать в нее все госорганы, которые могут потребоваться: не только инспекция, но и фонды, банк, статистика.
Лайфхак: Адрес инспекции, которая принимает документы на регистрацию, можно найти с помощью сервиса на сайте ФНС.

2 Через МФЦ
Предприниматель или представитель несет документы в МФЦ (представителю нужно приложить к документам доверенность, заверенную нотариально, либо ее нотариальную копию).

3. Через нотариуса
Нотариус может заверить документы своей электронной подписью и направить их в инспекцию в электронном виде. Так как не каждый нотариус оказывает такую услугу, стоит заранее созвониться с ним.

4. По почте
Документы можно направить письмом с объявленной ценностью и описью вложения. С учетом пересылки документов общий срок регистрации составит около месяца. Подпись заявителя на заявлении должна быть удостоверена нотариально.

5. Через DHL или Pony Express
Пока подать документы в особом порядке через DHL Express или Pony Express можно только в МИФНС № 46 по Москве. Особенность в том, что курьеры этих компаний могут получить документы по итогам регистрации, но это нужно согласовать заранее. У этих компаний есть соглашение с инспекцией.

6. Через интернет
Самый востребованный способ у удаленных бухгалтеров. Подать документы электронно можно по разному, есть особенности. Этот материал выделен отдельно – в следующем уроке.

Как получают документы после регистрации

Инспекция получает документы и в течение трех рабочих дней принимает одно из решений –зарегистрировать или отказать. Срок в три дня начинает идти со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет  предпринимателю на четвертый рабочий день. 

Например, если инспекция получила документы в понедельник, она принимает решение о регистрации до четверга включительно, а направит итоговые документы в пятницу.
Если регистрация пройдет успешно, инспекция направит предпринимателю лист записи ЕГРИП на e-mail, указанный в заявлении на регистрацию. На бумаге лист записи не выдадут, если заранее не подать запрос. Это по законодательству. На практике же при регистрации по ЭЦП все приходит электронно по email. Если подавать документы не через эцп, то тогда нужно приходить в налоговую и там выдают бумажные варианты на руки.

Лайфхаки

Проверить, зарегистрировали ИП или ещё нет, можно через сервис https://egrul.nalog.ru. Введите ИНН или ФИО и регион проживания, сайт выдаст вам или «не найдено», если регистрация ещё не состоялась, или дату регистрации.

Если инспекция откажет в регистрации, она также направит решение об отказе в электронном виде.

Инспекция вправе отказать в регистрации, если:
1) подали не все документы или заявление заполнено с нарушениями;
2) подали документы не в ту инспекцию. Например, по старому адресу регистрации;
3) не заверили у нотариуса копии поданных документов и (или) подпись на таких документах,  если нотариальная форма обязательна);
4) заявление на регистрацию подписало неуполномоченное лицо;
5) паспортные данные, которые указал заявитель, неверные;
6) до записи в ЕГРИП в инспекцию поступил судебный акт или акт судебного пристава с запретом на регистрацию;
7) человек уже зарегистрирован в качестве предпринимателя;8) не истек год со дня, когда суд признал ИП банкротом по прошлой предпринимательской деятельности;
9) не истек год со дня, когда суд принял решение о прекращении в принудительном порядке деятельности заявителя в качестве предпринимателя;
10) не истек срок, на который суд лишил ИП права заниматься предпринимательской деятельностью;
11) ИП намерен вести деятельность, которая указана в перечне, утвержденном постановлением Правительства от 16.04.2011 № 285, но у него была судимость.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
ЗАЯВЛЕНИЯ Р 21001

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *